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复印机复印工作时有哪些小技巧    日期:2018-05-03 09:42

  复印机是现在办公生活中不可缺少的一个办公工具,所以学会使用复印机能让工作生活更加便利,掌握一些复印技巧是非常必要的,除了介绍纸张浪费、提高工作效率,或许在关键时刻还能解一时之需,下面就为大家介绍一下应当掌握的复印技巧。

  1.合适的曝光量

  复印过程中会遇到各种色调深浅不―的原稿,有些原稿上还夹杂着深浅不一的字迹,如铅印件上的圆珠笔、铅笔批示等,遇到这种情况应当以较浅的字迹为条件,减小曝光量,使其显出,具体方法是加大显影浓度,将浓度调节向加深的一端;对于照片、图片等反差小、色调深的原标则应减小显影浓度,将浓度调节向变淡的一侧。如果复印品质量仍难以令人满意,则可加大曝光量,做法是将曝光窄缝板(有的设在充电电极上,有的是单独装在感光鼓附近)抽出,把光缝调宽大些,或是调高曝光电压即可使图象变淡。

  2.双面复印

  有些高档复印机只有自动复印双面的功能,而绝大多数机器要复印双面仍需将复印品重新装入纸盒,再印第二面。双面复印技巧的用途很多,如广告、磁带等的说明书、名片、表格以及页数过多,需要减小厚度的文件。这样做不仅节省一半纸张,而且减小丁文件所占空间,又容易装订。在套印双面之前.应使复印纸间充分进入空气,防止出现双张现象。先印单数页码,再根据所使用机器的类型,将复印品装入纸盒,复印双数页码的一面。有的机器应将第―次复印品上下两端们置不变地调过来,文字面朝下,装入纸盒,再复印第二面;有的则原封不动装入纸盒即可。前者是直线进纸的机型,后者是曲线进纸,进纸口与出纸口在机器同侧的机型。另有一点要注意的是,采用光导纤维矩防透镜的机器,原稿正放、复印品也是正的,而采用镜头的机器,原稿正放.复印品却是反的,即上下颠倒。特别是在复印小张双面复印时(不是复印纸尺寸),采用镜头的机器较难操作,最好在复印第一面时使原稿位于复印级尺寸中间,印第二面时也放中间即可。但这样做两面可能出现误差。另种方法是印第一面原稿时放稿台上部右端,印第二面时放上部左端,而复印纸上下端不动,只是位其字迹朝下放入纸意。套印多页双面文件时可能出现双面文件现象,使页码套错,需时常留意查看第二面的页码是否正确,不正确时应停机,看一下纸盒中剩的待套印的复印品,继续印完,然后补印错的几页。

  3.遮挡方法的应用

  复印工作经常遇到原稿有污迹、需要复印原稿局部、去原稿阴影等情况,需利用遮挡技巧来去掉不需要的痕迹。最简便的办法是用一张白纸遮住这些部分,然后放在稿台上复印,即可去掉。复印书籍等厚原稿时,常会在复印品上留下一条阴影,也可以用遮挡来消除之。方法是在待印一页之下垫一张白纸,即可消除书籍边缘阴影。如果还要去掉两页之间的阴影,可在暂不印的一页上覆盖一张白纸,并使之边缘达到恃印一页字迹边缘郎分,即可奏效。

  4.反向复印品的制作

  在设计、制图工作中,有时需要按某一图案绘制出完全相同的反方向图象,如果利用复印机来做,是比较方便的。做法是;取一张复印纸和一张比图案大些的拷贝纸(透明薄纸),在薄纸边缘部分涂上胶水,并与复印纸粘合,待干燥后即可进行复印。复印时拷贝纸需朝上,印完后将其撕下,将所需反面图案的―面(即复印时的背面)朝下放在稿台玻璃上,再进行复印,即可得到完全相同的反向图案。拷贝纸亦可用绘图的硫酸纸或透明的聚酯薄膜代替。

  5.教学投影片的制作

  利用复印机可以将任何文字、图表复印在透明的聚酯薄膜上,用来进行教学投影。具体做法是将原稿放好,调节好显影浓度,利用手工供纸盘送入聚酯薄膜。如果薄膜容易卡住可在其下面衬一张复印纸,先进入机器的一端用透明胶纸粘住。已转印而图象正常被卡在机内的薄膜可打开机门送它到达定影器人口,然后旋转定影辊排纸钮,使之通过定影器而定影排出。转印不良墨粉图象被擦损的薄膜,可取出用湿布擦净墨粉,晾干后仍可使用。此外,还可利用复印机制做名片、检索卡片等,操作方法与上述的双面复印差不多,不再缧述。在掌握了复印机性能和不损坏机器的前提下,还可在其它材料(如布)上复印出文字图象。

  6.加深浓度避免污脏的方法

  两面有图象的原稿,要想在复印时图象清晰,而又不致透出背面的图象而使复印品污脏,最简便的方法就是在要复印的原稿背面垫―张黑色纸。没有黑纸时,可以打开复印机稿台盖板,复印一张,印出的就是均匀的黑色纸,即可用来垫底。这一方法在制作各种图纸时经常用到,原因是图纸上的线条要浓度大,而空白部分又必须洁净。

  相信通过以上的介绍,大家对使用复印机有了一定的认知。不知道对大家有没有帮助呢?

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